虚拟事件计划人员意识到数字疲劳：74％的专业人员表示，他们大部分工作日都在看屏幕。但是，当事件是虚拟的时，计划人员就无法避免让与会者经过一定的屏幕时间。
合并打印可能是重新吸引虚拟观众并使他们摆脱Zoom疲劳的有效方法。研究表明，人们在纸上阅读时更容易理解信息，他们发现在没有纸的会议上他们的思想徘徊[PDF]，并且发现印刷媒体更放松。
这里介绍了打印如何帮助参与者集中精力，记住并享受计划者正在尽力执行的虚拟事件。
实际印刷
自从COVID-19大流行开始以来，一些协会已在虚拟事件中使用印刷材料。计算机科学教师协会分发了一个虚拟的活动赃物框，作为吸引成员和使活动人性化的一种方式。同时，北加州帕金森协会为年度虚拟会议提供了印刷程序，主旨演讲者的书以及定制的腕带。
对于新闻与大众传播教育协会会议会议经理阿曼达·考德威尔（Amanda Caldwell），使用印刷材料是使虚拟活动参加者更接近组织的一种方式。在八月份的2020 AEJMC会议的前几天，该协会寄出了一个装有活动印刷程序的盒子，一瓶水，一个名签，一支笔以及一些赞助机会的讲义。
“在我们现在生活的虚拟环境中，您与与会者失去了情感上的联系。我们感到，在会议召开前一两天就寄出了这个盒子，这使他们掌握了切实的东西。”考德威尔说。
她说，印刷的程序特别有价值，因为它们使参与者（尤其是精通技术的参与者）更容易浏览为期一天的活动。
“我们每90分钟有15个并发会话，为期4天。因此，我们正在谈论350个会话。如果您有印刷版程序，则可以轻松安排一天的工作，”她说。“您可以翻阅书本，看看还有什么事情发生，而不必拥有多台显示器。”
还有一种怀旧和传统元素，因为与会者在过去几年的亲临活动中都收到了AEJMC的印刷品。
“我有位女士打电话给我，说：’我还没有收到我的书！我去了30个会议，我需要我的书！因为她已经全部保存了，”考德威尔说。
Caldwell计划在以后的AEJMC会议中使用印刷材料，她建议考虑相同的协会提供印刷材料，这些材料是至关重要的资源（例如程序），可以增强与会者的活动体验。
在生产这些材料方面，AEJMC受益于内部设计师，这意味着它仅需外包印刷过程。但是，请放心，对于协会来说，有几种选择可以将赃物盒或其他专业级打印材料放在一起。