印刷用纸的计量，有两种方法，即重量法和面积法。
重量法多用于贸易、统计等方面，其计量单位有吨(t)、千克(kg)等。
卷筒纸多用重量计量法，如：卷筒纸净重(kg)=定量(g/m2)×卷筒纸长(m)× 卷筒纸宽(m)÷1000
面积法多用于出版、印刷等方面。就纸张的使用效益讲，面积计量法是纸张的主要计量方法，它可直接地反映纸张的使用效益。
(一)面积计量法的主要计量单位有印张、令、方、张等。
1.印张
是计算出版物篇幅的单位。全张纸幅面的一半(即一个对开张)两面印刷后称为一个印张。
印张的计算在书刊出版中具有重要意义，它是计算印刷费用、装订费用、纸张用量及其费用的基本单位。
书刊单册印张的计算公式：
单册印张数=单册面数÷开数
一般在实际工作中，有两种情况必须统计印张数，一是在选题策划阶段预测图书的成本时;二是当书稿排版结束并核红后，要统计印张数，以写入版权页中。
注：凡是用纸与正文相同、可与正文部分合在一起印刷的图书部件，其所占的面数都要计入“单册面数”作为计算印张数的基数。
若印张计算中出现的小数，在印数比较少(如仅数千册)时，一般要根据“使不足一个印张的零页呈双数(占四个页码)状态”的原则而向上进位，以便于印刷、装订。如16开的可进到0.25印张(即4面)、0.50印张(即8面)或0.75印张(12面) ，32开的可进到0.125印张(即4面) 、0.25印张(即8面) 、0.375印张(即12面) 、0.5印张(即16面) 、0.625印张(即20面)等。
2.纸令
是纸张的计算单位。印刷用纸以500张全张纸为一令，一张全张纸经印刷后可折合成两个印张，所以一令就合1000个印张。
3.色令
是平版胶印彩色印刷的基本计量单位。1令纸印1次为1色令，印2次为2色令，余类推。
**惯上平版胶印印刷以“对开”规格为计量标准，1色令等于印1000张对开纸，又称“对开色令”或“对开千印”。
4.加放数
为了弥补印刷过程中由于碎纸、套印不准、墨色深淡及污损等原因所造成的纸张损耗，除了要按书刊的印张数和印制册数计算出所需纸张的理论数量外，还必须考虑用以补偿纸张损耗的余量。这项余量就称为“加放数”、“伸放数”，因一般以理论用纸量的百分率表示，所以也称为“加放率”。
计算实际用纸量时，可将理论用纸量乘以“1+加放数”，以得到加放系数。如加放数为3%，则该系数就是(1+3%) =1.03。
(二)纸张的重量及计算
纸张的重量可用定量和令重来表示。
令重表示1令纸(500张全张纸)的总重量，可通过纸张的面积和定量来计算：
令重(千克)=单张纸的面积(平方米)×500×定量(克/平方米)÷1000
定量
定量是纸张单位面积的重量。其定义为每平方米纸张的重量，以克表示，即克/平方米 g/m2。
定量是纸的基础性能，俗称“克重”。
书刊常用纸张的定量有：
40克 52克 60克 70克 80克 100克 105克 120克 128克 150克157克
定量不超过250克/平方米的一般称为“纸”，超过的则称为“纸板”。
(三)书刊正文用纸总量的计算
步骤：1. 计算单册印张数。
2.计算既定册数书刊的用纸总量。
3.乘以加放系数。
公式： 正文用纸令数=单册印张数×印数÷1000 =单册印张数×千册印数(实际工作中常用)
式中之所以要除以1000，是因为经正反两面印刷的1令纸合1000印张。
市场上纸张销售的计价单位多用“吨”，这是为了贸易而用的。因此，计算印刷用纸成本时常需将令数换算成吨数，其换算公式为：用纸吨数=令重×用纸令数÷1000
(式中之所以要除以1000，是因为1吨=1000千克)
(四)封面、环衬等的用纸量计算
封面一般是单独印刷的，用纸品种也与正文不同。计算时：
1.须先根据书刊的开本大小、书脊宽度以及是否有勒口等来确定“封面纸开数”，即确定一全张纸封面用纸能印多少本书的封面。如果一全张纸能印8本书的封面，则封面用纸开数便是8开。
一般有二种情况：
★没有勒口的平装图书，若书脊宽度在7毫米以下，并且印制封面用的纸张与正文用纸虽品种不同但规格相同，封面纸的开数便为图书开数的1/2(即两倍大，如32开的图书需用16开的封面纸);
★如果书脊超过7毫米或有勒口，或者封面用纸与正文纸的规格大小不同，都须先计算确定封面纸的大小，然后按照封面纸的规格大小计算每张全张纸可开成多少个封面，以此来确定封面纸的开数。
2. 计算封面用纸数
如果印数确定，
①印封面所需纸张数=印数÷封面纸开数
②折合成纸张令数=印封面所需纸张数÷500
③加上加放数
综上所述：
封面用纸令数=印数÷封面纸开数÷ 500×(1+加放数)
=印数÷(封面纸开数×500)×(1+加放数)
(公式中的500，是将用纸数折合成令而为之)
书名页和环衬等部件常常采用与正文不同的纸张品种，不与正文一起印刷。计算它们的用纸量可参照计算正文用纸量的方式。
国家新闻出版总署制定的北京地区书刊印刷厂纸张加放率调整办法（可在1996年北京地区印刷工价本中查到）是各出版社与印刷厂之间结算纸张的依据。该办法第三、第四表为胶印平台（书版）和彩印加放率，这两个表注解的第一项内容是，印刷加放每色不足60张，按60张计。
这项注解规定的60张是一个绝对数字，是经印制人员按册数、开数等已知数据，计算出正用纸数，再乘以加放率得出的，其公式为册数×印张×加放率＝加放纸数。据此可知，仅知等号左侧的已知条件，并不能立即直观判断出等号右边加放纸数是否不足60张，欲想确定，必须进行试运算，这就增加了工作量，也比较麻烦，如果是多联印刷就更麻烦，也不易在出版社与印刷厂之间达成共识。
为从直观上解决这一问题，我们提出以下简算方法，仅供参考。
- 将某产品的客户订货数字，定义为册数。
- 将该产品经印刷机印出的数量定义为印数。凡是单联印刷的产品，册数、印数两项数值相同，多联印刷时册数是印数的倍数。
- 假定印刷机印单联产品，在什么条件下加放纸数是60张呢？
根据加放纸数的计算公式，可得（印数×1印张）×加放率，按表三、表四规定加放率为0.9%，则有印数×0.9%=60张，印数=60/0.9%=6667。故6667即为加放数恰是60张时的印数，据此可以得出如下结论。①印数小于或等于6667时，每色加放即为60张。②印数大于6667时，可直接用印数乘以加放率。 - 单联印刷时，册数即是印数，依第（3）条中的两项结论，即可确定计算加放数的方法。如果是多联印刷，也很简单，只需用册数除以联数，再将得数与6667比较，然后按第（3）条中的结论，即可确定计算方法。
- 在实际运算中，60张的计量单位“张”，不一定是指一张未分切的原始大小的纸张，而是指印刷机印刷时实际使用的纸张大小，如六开、四开、三开、对开、全开等，其对应的实际纸张数应是（方为一对开张）。六开：60/(6/2)=20方；四开：60/(4/2)=30方；三开：60/(3/2)=40方；对开：60/(2/2)=60方；全开：60/(1/2)=120方。
- 零印张的计算，需要明确两个概念。
一是出版印张，就是我们在书的版权页上见到的印张数，如1.125、1.25、1.375、1.5、10.75、8.75等印张，凡是小于1的印张统称为零印张。
二是装（上）版印张，是指印刷机装了几次版，装版零印张数只能大于出版零印张数，如0.5、0.25、0.125等零印张分别是一个印张，而0.375、0.625、0.75需各分为0.1250.25、0.1250.5、0.250.5，两次装版，故分别是两个装版印张，0.875需分为0.1250.250.5三次装版，故是3个装版印张。
这两个概念的区别还与计算印刷工价中的晒版数量和印刷次（台）数直接相关。
举例下面举例计算胶印纸张加放量。
- 封面，八开，4色，印数5万，对开机四联印。则5万/4=1.25万，大于6667，按正常加放，12500×4（色）×0.9%=450方。
- 广告，12开，4色，印数1.5万，4开机三联印。则1.5万/3=0.5万，小于6667，按60张计算，60/（4/2）×4色=120方。
- 一本书的零印张0.875，印数1.6万，双面印。把0.875分为0.5、0.25、0.125三个装版印张分别计算16000×0.5=8000，大于6667，用8000×0.9%×2面=144方，16000×0.25和16000×0.125，得数均小于6667，按60张计算，60×2（面）×2（次装版）=240方。